Tietosuojaseloste

Elokuu 2018

100Palkinnot on sitoutunut suojaamaan asiakkaidensa yksityisyyttä käsitellessään asiakkaidensa henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

100Palkinnot (2022638-1)
Gallen-Kallelankatu 13
28100 Pori
puh. +358 40 720 6770
myynti@100palkinnot.fi
www.100palkinnot.fi

Henkilötiedot joita käsittelemme

Tallennamme henkilötietoja asiakkailta ja tavarantoimittajilta seuraavasti:

Henkilön nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite

Yrityksen/organisaation nimi, osoite, y-tunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, mahdolliset sähköiset laskutusosoitteet

Tietoja, joiden avulla toimitamme tai vastaanotamme tavaroita, palveluita ja tilauksia

Muita lain vaatimia tietoja

Miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietoja?

Henkilötietoja käytetään:

yhteydenpitoon tilausten yhteydessä

tilausten toimitukseen

reklamaatiot

laskutus

asiakaspalvelun toimivuus

markkinointi

Tietojen säilytysaika

100palkinnot säilyttää tietojasi vain niin kauan kuin on oleellista täyttääksemme tässä selosteessa kuvatut käyttötarkoitukset. Lisäksi joitain tietoja voidaan säilyttää kauemmin niiltä osin kuin se on tarpeen laissa asetettujen velvollisuuksien, kuten kirjanpitoa ja kuluttajakauppaa koskevien vastuiden, toteuttamiseksi ja niiden asianmukaisen toteuttamisen osoittamiseksi.

Asiakkaan pyynnöstä häntä koskeva henkilötieto voidaan poistaa tai anonymisoida järjestelmistämme.
Poisto ja anonymisointi-toimenpide on peruuttamaton, emmekä voi palauttaa poistettuja asiakastilejä.

Osalle tietoa lainsäädäntö asettaa velvoitteita tiedon pidempiaikaiselle tallentamiselle, mm. seuraaviin tarkoituksiin:

Kirjanpitolaki määrittelee tiedolle pidempiä säilytysaikoja riippumatta siitä sisältääkö aineisto henkilötietoja tai ei

Kuluttajakauppaa koskevien vastuiden täyttäminen

Järjestelmien lokitietoa kerätään ja säilytetään lain edellyttämällä tavalla, jotta voimme tarjota lainmukaisen ja turvallisen verkkokaupan asiakkaillemme

Riittävien varmuuskopioiden ottaminen kaupan tietokannoista ja järjestelmistä tietojen turvaamiseksi, virhetilanteiden korjaamiseksi ja tietoturvan sekä jatkuvuuden varmentamiseksi

Henkilötietojen jakaminen kolmansille osapuolille

100palkinnot voi luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille mikäli se on tarpeellista, seuraavasti:

kuljetus- ja postitusyhtiöt, jotta tuotteet saadaan toimitetuksi

noudattaakseen lakia ja säännöksiä

oikeuden päätöksellä

puolustaakseen itseään riitatilanteissa

100Palkinnot ei myy henkilötietoja kolmansille osapuolille.

Evästeet

100Palkinnot käyttää verkkosivuillaan evästeitä, jotka ovat ainoastaan teknisiä, toiminnallisia ja analyyttisia ja jotka eivät vaaranna yksityisyyttäsi. Eväste on tekstitiedosto, joka tallentuu koneellesi, tabletillesi tai puhelimeesi verkkosivuillamme vierailun aikana. Evästeitä käytetään siksi, että verkkosivu toimisi teknisesti ja käyttäjäystävällisesti parhaalla mahdollisella tavalla. Evästeiden ansiosta myös verkkosivujemme optimointi on mahdollista. Voit poistaa evästeet käytöstä oman verkkoselaimesi asetuksista. Voit asettaa selaimesi myös siten, että kaikki aiemmin tallennettu tieto poistetaan koneeltasi. Verkkosivumme on kuitenkin suunniteltu toimivaksi siten, että evästeet on käytössä, joten emme voi taata verkkosivujemme miellyttävää käyttökokemusta ilman evästeiden sallimista.

Verkkosivustomme käyttää myös Google Analytics –evästeitä. Nämä evästeet mittaavat ja analysoivat vain 100palkinnot-sivuston kävijätietoja ja käyttäytymistä, eivätkä ne siis mittaa muita sivustokäyntejä sivustoltamme poistumisen jälkeen. Nämä evästeet eivät myöskään tallenna henkilötietoja tai muitakaan yksityiskohtaisia tietoja, joilla yksittäinen kävijä voitaisiin tunnistaa tai hänen käyttäytymistänsä yhdistää henkilöön.

Tietojen tarkastelu, muuttaminen tai poistaminen

Sinulla on oikeus pyytää ja saada tarkasteltavaksi kaikki sinua koskeva tallentamamme tieto. Sinulla on myös oikeus muuttaa tietoja ja pyynnöstäsi meidän tulee poistaa kaikki sinua koskeva tallennettu tieto.
Yllä mainituissa tilanteissa, ota yhteyttä osoitteeseen: myynti@100palkinnot.fi

Kuinka suojaamme henkilötietojasi

100Palkinnot ottaa tietosuojakäytännöt vakavasti ja käytössämme on tarvittavat tekniset ja organisatoriset keinot, jotta tietojen väärinkäyttö, katoaminen, luvaton tarkastelu, julkituonti tai muokkaaminen olisi estetty. Mikäli epäilet tietojasi väärinkäytetyn, otathan yhteyttä: myynti@100palkinnot.fi

100PALKINNOT markkinointirekisteri

Keräämme sähköpostitse jaeltavaa uutiskirjettään varten sähköpostiosoitetietoja asiakkailta ja yhteistyökumppaneilta. Tämä rekisteri sisältää ainoastaan sähköpostiosoitteita jaoteltuna mahdollisesti kiinnostuskohteiden mukaan. Osoitteita ei pysty automaattisesti yhdistämään henkilötietoihin (nimeen, osoitteeseen).

Paras tapa kieltää  sähköpostimarkkinointi on klikata uutiskirjeen yhteydessä olevaa linkkiä ”Peruuta uutiskirjeen tilaus”.
Markkinointirekisteristä poistuminen ei siis poista tietojasi yllä mainitusta asiakasrekisteristämme, joten voimme yhä olla yhteydessä sinuun koskien esimerkiksi tilauksiasi.

Oikeudet muutoksiin pidätetään. Kaikki muutokset ja päivityksen tietosuojaselosteeseemme tullaan julkaisemaan tällä verkkosivulla. Suosittelemme tarkastelemaan tätä tietosuojaselostetta säännöllisesti havaitaksesi mahdolliset muutokset selosteessa.

Päivitetty viimeksi 28.8.2018